A Tiszta Európa Projekt vezetői a kezdetektől fontosnak tartják a gyors és hatékony kommunikációt, hogy a királyszentistváni hulladéklerakó beruházás részleteiről, a fejleményekről minden érintett időben értesüljön. Azért, hogy a lakosság a környezetvédők véleményével is találkozhasson a projekt során, arra kérték a civil szervezeteket, hogy hozzanak létre egy olyan közös fórumot, mely ellenőrzi a beruházás megvalósulását, felügyeli a tervek alakulását és betekint a helyszínen folyó munkálatokba is. Ezen jogkörökkel jött létre a már említett Civil Kontroll Munkacsoport, melynek egyúttal vezetőit is megválasztották. A munkacsoport elnöke Dr. Szalay Tímea, a Csalán Környezet- és Természetvédő Egyesület elnöke lett, alelnök pedig Simon J. Sándor, aki Papkeszi önkormányzatát is képviseli. Tagok továbbá az érintett öt települési önkormányzat képviselői, valamint a környezetvédelemmel foglalkozó helyi és országos csoportok, egyesületek. A Civil Kontrol Munkacsoport munkájáért nem kap ellenszolgáltatást. Azt ígérik, hogy hamarosan kidolgozzák az első évi munkatervet, s még az idén elkészítenek egy jelentést, mely összegzi az ez idő alatt gyűjtött tapasztalatokat.
