A tolltartó sokak számára csupán egy egyszerű, hétköznapi használati tárgy. Valójában azonban sokkal többet jelenthet, mint néhány íróeszköz tárolóhelye: egy jól megválasztott és gondosan rendszerezett tolltartó segíthet a munka hatékonyabbá, gördülékenyebbé tételében, hiszen sokkal jobb úgy dolgozni, ha minden a kezünk ügyében van. Cikkünkben összegyűjtöttünk néhány tippet, hogy hogyan érdemes tolltartót választani és mire kell figyelni a rendszerezés során.
A megfelelő tolltartó kiválasztása - az első lépés a rendezettség felé
A megfelelő tolltartó átláthatóbbá teszi az eszközök elrendezését, és megkönnyíti azokhoz a gyors hozzáférést. Éppen ezért elsőként érdemes megismerni a különböző tolltartó típusokat, és azt választani, ami az igényeinknek leginkább megfelel:
- Ha csak néhány írószert tartunk magunknál, akkor a hengeres vagy más bedobálós tolltartó nagyszerű választást jelent. Ezek egyetlen nagyobb rekeszből állnak, és fő előnyük a gyors hozzáférhetőség.
- A fém tolltartó azok számára előnyös, akik sok más felszereléssel együtt hordozzák az íróeszközeiket, így nagy a veszélye azok sérülésének. A merev szerkezet ugyanis nagyszerűen megóvja a tolltartó tartalmát a sérülésektől.
- Ha többféle, különböző típusú írószert szoktunk használni, akkor a többrekeszes, cipzáras tolltartók között érdemes körülnézni.
- Kreatív és művészi tevékenységekhez pedig a felcsavarható tolltartó a legjobb választás, amelyben a belső gumipántoknak és kis zsebeknek köszönhetően minden egyenként rögzíthető.
Az írószerek kategorizálása is segít a gyors eligazodásban
A tolltartó rendezettségét az is nagyban befolyásolja, hogy az eszközöket milyen logika mentén helyezzük el benne. Érdemes elkülöníteni azokat a tárgyakat, amelyeket napi szinten használunk – például tollakat, ceruzákat vagy kiemelőket – azoktól, amelyekre ritkábban van szükség, mint a radírok vagy a ceruzahegyezők.
A gyakran használt eszközök könnyen elérhető helyre kerüljenek, míg a kiegészítő darabokat érdemes egy külön rekeszbe vagy zsebbe tenni. Ez a fajta strukturált elrendezés nemcsak az átláthatóságot javítja, hanem a keresés idejét is jelentősen lerövidíti.
Praktikus kiegészítők, amelyek segítik a rendszerezést
Ha a kategorizálással megvagyunk, utána jöhet a rendszerezett tárolás - de mi van akkor, ha a rendelkezésre álló hely szűkös, vagy a tolltartó nem kínál elegendő lehetőséget a belső elrendezésre? Ebben az esetben sincs ok aggodalomra: egy-kétnéhány egyszerű kiegészítővel könnyedén átláthatóbbá tehető a tolltartó tartalma. Íme néhány ötlet:
- Kisebb textil rendezők: ezekben elkülöníthetők például a radírok, hegyezők, rotring hegyek vagy egyéb kiegészítők. Így nem keverednek össze az íróeszközökkel, és gyorsabban megtalálhatóvá válnak.
- Átlátszó tasakok: kiválóan alkalmasak gémkapcsok tárolására
- Gumigyűrűk: összefoghatók velük például a hasonló rendeltetésű, de ritkábban használt íróeszközök, például színes ceruzák, zselés tollak
Kerüljük a túlzsúfoltságot!
Hiába a megfelelő méretű és típusú tolltartó és a gondosan megtervezett rendszerezés, ha idővel mindenféle felesleges tárgyat halmozunk fel. Egy zsúfolt tolltartó nemcsak átláthatatlan, hanem a mindennapi használatot is megnehezíti: több időbe telik megtalálni a szükséges eszközöket, és nő az esélye annak is, hogy valami fontos elvesszen a kavalkádban. Érdemes ezért időről időre átválogatni a tartalmát, és eltávolítani belőle mindazt, amire már nincs szükség.
Egy egyszerű, néhány perces átnézéssel visszaállítható a rend, amely hosszú távon nemcsak a praktikumot szolgálja, hanem a koncentráltabb munkavégzést is támogatja.
Mindig gondolkodjunk személyre szabottan!
Bár a fenti alapelvek mindenkire érvényesek, a rendszerezés pontos módját érdemes az egyéni igényekhez igazítani. Nem mindegy például, hogy valaki napi szinten használ többféle íróeszközt, kiemelőket és rajzeszközöket, vagy éppen egy-két tollal, ceruzával dolgozik.
- Kisiskolások számára különösen hasznos lehet a jól tagolt, gumis pántokkal ellátott tolltartó, amelyben minden eszköznek fix helye van. Ez nemcsak az átláthatóságot segíti, hanem a rendszerezés alapvető készségeit is erősíti a mindennapokban.
- Tinik számára inkább a gyorsaság a fontos: óra után csak gyorsan be tudják dobálni az írószereket, de legyen helye az olyan fontos extra eszközöknek, mint például egy fülhallgató.
- Művészeti tevékenységet végzők, például festők vagy illusztrátorok számára érdemes olyan megoldásban gondolkodni, amely az ecseteket, szénceruzákat és színes ceruzákat külön tárolja. Itt a gyors hozzáférés mellett az eszközök védelme is fontos szempont.
Összefoglalva a fentieket, egy átláthatóan rendszerezett tolltartó nemcsak a mindennapi munkát könnyíti meg, hanem hozzájárul a rendezettebb gondolkodáshoz is. A megfelelő típus, a tudatos elrendezés és az időszakos átválogatás együtt segít fenntartani a hosszú távú átláthatóságot.
