Az értekezlet szakmai elöljárója dr. Kökényesi Antal büntetés-végrehajtási altábornagy, büntetés-végrehajtási főtanácsos, a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka volt.
Az értekezleten meghívott vendégként részt vettek a magyar honvédség, a társ rendvédelmi szervek, a Veszprém Megyei Közgyűlés, a Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata, a Veszprém Megyei Bíróság, valamint a Veszprém Megyei Főügyészség vezetői, illetve képviselői.
2008-ban a legnagyobb kihívást a személyi állomány 2007. évi nagyfokú fluktuációja miatt keletkezett 16 fős létszámhiány megszüntetése, az újonnan kinevezettek képzése, felkészítése a szakszerű munkavégzésre, valamint a törvényes kereteknek megfelelő, rendkívüli eseménymentes munkavégzés jelentette. Az előző évről áthozott létszámhiányt a bv. intézet
A személyi állományból 2008. évben összesen 3 fő – az előző évi 31 fővel szemben – távozott.
A bv. intézet az alapításának 150 éves évfordulóját méltó keretek között megünnepelte.
A 2009. év egyik fő feladata a jogszabályoknak megfelelő, magas színvonalú, eseménymentes, szakszerű munkavégzés mellett a büntetés-végrehajtás „Felelősen, felkészülten” programjából a bv. intézetre háruló feladatok elvégzése.
